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打印機顧名思義就是以打印為主體的機器。打印機具有復印功能。常見的是A4尺寸。一個。打印機通常采用PCL或PS的打印語言。普通打印機或打印機一體機的正常設計壽命在10萬頁左右，是很多中高 端產品的設計壽命。因為企業在設計的時候，就考慮到這種設備的應用情況，估計客戶一年可能有多少印刷量。但是復印機不一樣。多功能一體機的設計壽命很長，高 端產品的設計壽命可達數百萬頁。但這也有一個弊端，就是為了長壽命，要使用更耐用的材料來制造零件，導致設備的整體成本非常高，而且高昂的成本也轉嫁給了消費者。而且不同于傳統的打印機和多功能機企業，賣的是薄利多銷的耗材，傳統的復印機也很賺錢。

在設計和結構上，對于普通的A4多功能打印機和一體機來說，打印后表示一體機已經處理了所有的步驟，用戶可以拿走內容的打印或復印。但復印機并非如此。復印機幾乎都有一個可選裝訂單元。裝訂單元的作用是通過自動訂書機將打印好的內容裝訂。裝訂單元可以實現多種功能，不僅可以實現多個裝訂位置，還可以實現文件分段折疊和插入厚頁的功能。

在處理作業和任務方面，打印機本身并不大，所以里面控制電路的整個電路板面積也很小。但是復印機不是這樣，因為很多復印機在設計的時候有很多功能需要考慮，所以很多復印機的電路板都有一套完整的基于RISC指令集的CPU、內存、硬盤等部件。實際上，它是一臺小型計算機。 以很強的處理能力完成繁瑣的工作。

復印機的主要功能當然是復印。現在市面上出租的復印機大多是激光數碼機，也可以實現打印功能。復印機最標準的打印功能就是使用GDI，還有PCL和PS。一般復印機的運行速度會比打印機快，而復印機的價格會比打印機貴，因為元件的使用壽命和整個設備的使用壽命都比較長。與打印機相比，復印機使用30萬張紙后，主要部件更換3次，打印機需要消耗4臺設備的壽命才能達到這個水平。打印機需要打印多少紙的硒鼓數量也是巨大的。但是，如果都是A3幅面的激光打印機，價格差不多。